3. Заявник завантажує необхідні документи, належної якості, для їх перевірки.
4. Після остаточного узгодження проєкту нотаріального документа заявник в своєму персональному кабінеті на порталі е-Консул (https://id.e-consul.gov.ua/) реєструється на візит.
5. Під час особистого візиту на консульський прийом для підписання та одержання оригіналу нотаріального документа, заявникові необхідно мати із собою оригінали та копії таких документів:
дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
РНОКПП;
інші документи (підтвердження права власності, свідоцтва ДРАЦС (якщо це випливає зі змісту нотаріальної дії), копії паспортного документа та РНОКПП представника тощо).
6. Консульський збір може бути сплачений банківською карткою через термінал у консульстві
.
7. Роздрукований військово-обліковий документ сформований через додаток Резерв+ за день до візиту
⚠️ Тільки для громадян чоловічої статі віком 18-60 років
Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
Засвідчення вірності підпису на документах
Засвідчення заяви
Майнова довіреність
Немайнова довіреність
Посвідчення заповітів
Посвідчення факту, що фізична особа є живою
тощо
2. У разі необхідності складання нестандартного тексту нотаріального документа, рекомендується заздалегідь проконсультуватися з нотаріусом в Україні та підготувати проєкт такого документа у форматі *.docx;
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
заява про відмову від спадщини
заява про прийняття спадщини
заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
3. Перед візитом або у день візиту надішліть файл у форматі .docх з текстом на email:
4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульства.
5. Консульський збір може бути сплачений банківською карткою через термінал у консульстві
.
6. Документи, які необхідно надати під час візиту:
дійсний паспорт громадянина України (якщо паспорт у формі книжечки – необхідно зробити копії всіх сторінок із відмітками, якщо у формі картки – з обох боків, а також надати довідку про реєстрацію місця проживання в України або витяг про місце проживання, що може бути сформований у застосунку «ДіЯ») ;
дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
РНОКПП;
інші документи (підтвердження права власності, свідоцтва ДРАЦС (якщо це випливає зі змісту нотаріальної дії), копії паспортного документа та РНОКПП представника тощо)
Роздрукований військово-обліковий документ сформований через додаток Резерв+ за день до візиту
⚠️ Тільки для громадян чоловічої статі віком 18-60 років
Загальні положення:
Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно державною мовою.
Нотаріальні акти вчиняються виключно при особистій присутності заявника та підписуються заявником у присутності консула.
Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються.
Особа заявника встановлюється за документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство.
Юридичні особи підтверджують свої повноваження належними документами.
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в консульстві, довіритель самостійно надсилає до України:
📄 Оригінал довіреності, оформленої в консульстві;
📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні (державного чи приватного).
Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
представляти інтереси довірителя;
підписувати документи;
виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.
При посвідченні довіреностей майногового характеру, у анкеті додатково необхідного вказати наступні відомості:
- для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;
- для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;
- для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів.
- для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.
2.Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон
Встановлення особи іноземця здійснюється за паспортним документом, оформленим відповідними органами держави громадянства. При цьому обов’язковим є надання нотаріально засвідченої копії такого документа з проставленим на ній штампом «Апостиль» та перекладом на українську мову, що також посвідчується штампом «Апостиль».
3.Текст документа для посвідчення
Готується у форматі Word і надсилається до консульства на ел.пошту: [email protected] за день до візиту. Проект документа, що подається для посвідчення, рекомендуємо попередньо узгоджувати з нотаріусом в Україні (іноді заявники, що звертаються до Генконсульства за оформленням довіреності або заяви для подальшого використання їх в Україні, хибно розуміють роз'яснення нотаріуса та оформлюють у консульстві документ, який не задовольняє вимог нотаріальної контори);
4. Довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків
5. Документ на підтвердження перебування у CША
Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України в США - "Green card", діюча віза, договір про оренду помешкання, Driver License, довідка про наявність відкритого рахунку в банку, тощо.
Прізвище та ім'я у такому документі мають співпадати із прізвищем та ім'ям за паспортом.
6. Сплата консульського збору
$80 доларів США (довіреність: 60 доларів США та заява ЄРД: 20 доларів США)- довіреності майнового характеру
$50 доларів США (довіреність: 30 доларів США та заява ЄРД: 20 доларів США) - довіреності майнового характеру близьким родичам (батьки, діти, другий з подружжя, за умови наявності документів, що підтверджують родинні зв'язки)
$50 дол.США (довіреність: 30 доларів США та заява ЄРД: 20 доларів США) - інші довіреності
$20 доларів США - засвідчення справжності підпису на заявах (про прийняття або відмову від спадщини, згода на виїзд дитини за кордон тощо)
$40 доларів США за кожну сторінку документу - засвідчення вірності перекладу документів з однієї мови на іншу
Консульський збір може бути сплачений банківською карткою через термінал у консульстві або Money order.
7.Інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії
Свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо.
Роздрукований військово-обліковий документ сформований через додаток Резерв+ за день до візиту
⚠️ Тільки для громадян чоловічої статі віком 18-60 років
Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:
— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
— Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.
Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.
Перед підписанням оформленого документа дуже уважно та ретельно прочитати текст доручення чи заяви, та у разі виявлення неточностей, розбіжностей, помилок чи необхідності доповнень – виправити/доповнити документ і подати консулу для доопрацювання.
УВАГА! Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі. Варто бути максимально уважними!
Після підпису заявником нотаріального документа та його засвідчення консулом, внесення жодних змін, уточнень чи доповнень не вбачається можливим. У разі їх виявлення після посвідчення консулом - Ви будете змушені оформити новий документ та повторно сплатити консульський збір.
Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе заявник.
Допущення помилки у документах, що подаються до консульства для посвідчення, майже завжди призводить до неможливості їх подальшого використання і, як наслідок, - необхідності оформлення нового документа та повторної сплати консульського збору.
Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України. У цьому випадку необхідно повторно здійснити попередній запис на прийом і призначити нову дату вчинення нотаріальної дії.
Нотаріально посвідчувані доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
Якщо доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.
Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем або чорнилами, що зникають.
ДОВІРИТЕЛЬ ВІДПРАВЛЯЄ ДОВІРЕНІЙ ОСОБІ В УКРАЇНУ ОРИГІНАЛИ ОФОРМЛЕНИХ В КОНСУЛЬСТВІ ДОВІРЕНОСТІ ТА ЗАЯВИ НА ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ ДО ЄДИНОГО РЕЄСТРУ ДОВІРЕНОСТЕЙ.
ДОВІРЕНА ОСОБА ПЕРЕД ТИМ, ЯК ВИКОРИСТОВУВАТИ ДОВІРЕНІСТЬ, МАЄ ЗАРЕСТРУВАТИ ЇЇ У БУДЬ-ЯКОГО НОТАРІУСА В УКРАЇНІ. ПІСЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ДОВІРЕНА ОСОБА МОЖЕ ПРИСТУПАТИ ДО ВИКОНАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ, ПОКЛАДЕНИХ НА НЕЇ ДОВІРИТЕЛЕМ.